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Good Coworking

Projet d’espace de coworking à Aix-en-Provence

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Voilà quelque temps que je me pose la question comment développer les initiatives entrepreneuriales et aider les auto-entrepreneurs qui ont besoin d’espace pour travailler à Aix-en-Provence et alentours ? La solution, le coworking ! Aussi appelé bureaux partagés, le coworking évite l’isolement et permet de créer un environnement de socialisation pour travailler, mutualiser des compétences, faire naitre ou renforcer des communautés d’individus possédant les mêmes valeurs de partage et de collaboration. Dans cette idée de business, j’imagine un espace de coworking à Aix ou proche banlieue autour de nos métiers qui serait un point de rencontre physique pour travailler et échanger quotidiennement. L’offre de coworking en PACA étant très faible, un vrai espace de bureaux partagés au cœur des Bouches du Rhône serait pour certains un réel avantage.

Un nombre de coworkers grandissant dans le monde

La situation économique actuelle et l’augmentation du nombre de travailleurs indépendants ne font que renforcer l’intérêt pour des tiers-lieux de coworking, fablabs ou hackerspaces, appelations différentes selon les communautés et les tendances. La flexibilité de travail est sans surprise une nouvelle façon d’envisager de nouveaux environnements professionnels. Actuellement 2 millions de français et 20 millions d’américains travaillent de chez eux, dans des cafés, des hôtels ou des aéroports (pendant leurs déplacements). D’après les prévisions, d’ici 2020, nous seront environ 40% de la population à travailler depuis des espaces de travail collaboratifs modernes. Co-working littéralement pour lieu de travail collaboratif.

Le confort d’un chez soi avec l’échange sociale d’une entrepriseBien que le coworking nous vienne d’outre-Manche, il commence à trouver ses adeptes en France avec une demande qui depuis 2006 double chaque année. Vous imaginez des bureaux à la Google avec un canapé, un baby-foot et un espace restauration rapide ? Cette vision sympathique me donne envie d’essayer de lancer un projet de coworking à Aix-en-Provence ou alentours.

Pourquoi partager des bureaux ?

L’intérêt du coworking réside dans les rencontres et la possibilité de développer son activité au travers de nouvelles rencontres issues du coworking et de la synergie de talents de l’environnement apporté par la mutualisation des bureaux avec des professionnels. Il permet d’explorer de nouveaux formats de bureaux propices à l’échange, l’entraide et le partage. En quelque sorte un écosystème performant qui permet de créer des projets communs et d’explorer de nouvelles façons d’anticiper les besoins.

Avec une grande surface de bureau que l’on partage, on mutualise les coûts de location et d’équipement et ça bénéficie à chacun. Le système d’abonnement au jour, à la semaine ou au mois, permet de satisfaire le plus grand nombre d’indépendants et de petites agences, au même titre qu’il permet d’échapper aux contraintes de bail commercial de 9 ans. Avec les bureaux partagés, on paye en avance et on reste le temps payé. Pas d’obligation de renouvellement, pas de préavis de plusieurs mois. En fait, le cowork s’adapte au travail de chacun et non l’inverse, tout en bénéficiant d’une surface totale supérieure à ce que chacun pourrait louer individuellement. D’ailleurs on ne parle plus de locataire mais plutôt de membre. Personnellement c’est ce qui me plait le plus avec ce type de location qui présente un grand degré de liberté.

Espaces de travail collaboratifs

Un espace partagé

Avec un grand espace ouvert majoritaire, on agrandit l’espace visuel sans cloisons, dans l’idée d’un loft. Le mobilier des postes de travail doit être contemporain et s’adapter aux nouvelles tendances design pour que chaque membre se sente super bien.

Des espaces privatifs

En optimisant l’espace, l’idée est de prévoir quelques espaces cocooning, séparés visuellement de l’espace de cowork et qui permettent de s’isoler un peu. On peut aussi imaginer le format petit bureau privatif fermé et cloisonné ou une bulle recrutement.

Un espace détente

Le top est de pouvoir placer un babyfoot ou un billard dans un espace de détente et de socialisation, afin de lier connaissance rapidement et facilement. Sans oublier une machine à café, des tables hautes et un micro-ondes pour le repas du midi

Et…Une salle de réunion / conférence

Une salle serait attribuée pour rassembler des membres ou des personnes extérieures pour des réunions professionnelles ou des conférences. L’apprentissage et la formation dans ce type de salle permettrait de garantir une évolution de connaissance dans les domaines d’activités des membres.

Comment trouver du coworking près de chez soi
Plusieurs site existent pour mettre en avant les zones de coworking en France :

  • coworking-france.net
  • coworkinginitiatives.com
  • coworkingeurope.net | Conférences
  • deskmag.com | site informatif
  • zevillage.net

Autres espaces coworking en France :

  • www.lelaptop.com

En apprendre plus sur le coworking : http://www.atelier.net/blog/2012/02/06/coworking-de-plus-plus-dadeptes-france

Objectif

L’objectif de cette idée business est de créer un lieu inédit de bureaux partagés modernes sur Aix-en-Provence ou Aix-Les-Milles, avec facilité de parking et proche des commodités (restauration, La Poste, salle de sport, etc.). Avec comme contrainte technique un tarif d’abonnement adapté aux travailleurs indépendants.

Budget

Dépendant de la formule d’enregistrement du projet, une location avec bail sur 9 ans ou une acquisition. Il faut aussi compter le mobilier, l’équipement technologique et la décoration. Environ 15 000€ pour les éléments mobiliers de bureaux, 5000€ de décoration, 3 000€ d’équipement et peut-être 25 000€ pour la rénovation et l’adaptation selon les contraintes de l’existant.

Et vous, que pensez-vous d’un tel projet à Aix-en-Provence ? Quel format? association, entreprise privée ? N’hésitez pas à apporter vos commentaires ou à formuler si vous serez intéressé par du coworking à Aix.

Mise à jour du 19/12/2014

Notre espace de coworking sur Aix-en-Provence est enfin prêt, aménagé et n’attend plus que vous.
Pour information, nous avons également un espace similaire à un centre d’affaires à des tarifs préférentiels. Vous pouvez dès aujourd’hui découvrir nos 2 espaces collaboratifs sur le pôle d’activités d’Aix-Les-Milles :

  • un espace de bureaux partagés open space de 100 m², type coworking
  • un espace de bureaux privatifs de 120 m², type centre d’affaires
  • un espace de bureaux privatifs de 140 m² et salles de réunion

Les 2 locaux se trouvent sur le même pallier face à face et partagent les commodités de salle de réunion.
L’adresse :
COWORK’IN AIX
485 rue Marcellin Berthelot, Le Mercure C
13290 AIX EN PROVENCE
www.cowork-in.fr

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  1. Toulouse Katja
    Toulouse Katja03-20-2014

    Une excellente idée!!!
    Ça serait par contre dommage de réserver ce type de lieu aux métiers du digital. Car des rencontres croisées avec d’autres domaines d’activité et secteurs peuvent être enrichissantes pour tout le monde.
    En ce qui concerne le lieu, Aix les Milles c’est pas mal, pour ma part une zone d’activité comme celle d’Eguilles, village s’affichant Ville Internet, a toutes les chances pour soutenir et cofinancer un tel projet!
    Piste à suivre…..

    • Nicolas
      Nicolas03-22-2014

      Effectivement le digital était une idée de base, je pense que de nombreuses synergies peuvent naître dans différents secteurs.
      Dans une prospection, Eguilles ZA la Jallasière est trop chère au m². Je ne savais que le village était ville internet, ce qui peut en faire un avantage. Mais les parkings sont indispensables devant le co-working, ce qui n’est pas évident dans le centre du village. Aussi Les Milles a l’intérêt d’être facile d’accès pour les membres de Luynes, Bouc-bel-Air, voire Marseille nord.

      • Laeticia
        Laeticia03-24-2014

        Bonjour Nicolas,

        C’est une excellente idée, cela fait plusieurs mois que je recherche à Aix à partager un espace pour mon activité (pas dans le digital ;-)). Je ne trouve que de la location de bureaux alors que je cherche un endroit qui ait une âme, qui serait agréable à vivre, vivant et ouvert. Tout est encore a faire vers Aix dans ce sens, je suis disposée à en discuter avec toi quand tu veux.

        • Nicolas
          Nicolas03-25-2014

          @Laeticia, le projet avance pas trop mal, j’ai peut-être trouver un lieu bien placé qui pourrait faire office d’un joli coworking, avec des places de parking pour se garer facilement et recevoir du monde. Je vais mettre à jour ce post dès que j’ai plus d’éléments. Au plaisir d’échanger.

          • Katja
            Katja03-27-2014

            Génial, alors on attend de tes nouvelles avec impatience. Car aux Milles ou ailleurs, on sent que convivialité, facilité, dynamisme, partage, plaisir, engagement et joie forment la nouvelle économie avec âme! Les choses bougent et on a besoin d’avoir un lieu qui nous ressemble! J’ai envie de faire naître ma nouvelle activité sous cette étoile….Ca serait avec grand plaisir d’en discuter avec toi.

      • Philippe
        Philippe05-19-2014

        Bonjour nicolas,

        c’est une excellente idée, je vous encourage à perceverez et je peux, si vous le souhaitez vous apporter mon aide .( gratuitement bien entendu).
        des idées de cette envergure méritent d’aboutir.

        n’hésitez pas à me contacter si vous le désirez : 06.13.46.12.85

  2. Nicolas
    Nicolas03-28-2014

    Ça avance…le lieu est trouvé !

  3. Aina
    Aina03-29-2014

    Je désespérais de voir une initiative dans ce genre à Aix. Je suis très intéressé. Vivement des news!!!
    Et bien sûr partant pour participer au projet!

  4. olivier
    olivier04-09-2014

    Bonne idée et bien présentée. Reste a valider le business model.
    Je cherche également un lieu et vais voir les pépinières autour d’Aix.
    Si vous avez avancé cela pourrait m’intéresser.

    • Nicolas
      Nicolas04-10-2014

      Le lieu est trouvé et bloqué. Il reste à faire l’étude de l’aménagement par un architecte, le planning de rénovation des lieux, l’achat de bureaux, etc. Il faut compter, je pense, 3 mois.

  5. Florence H.
    Florence H.04-10-2014

    Bonjour,
    C’est en plein dans ma recherche du moment, alors je suivrai le projet de très près ! Comment être tenue informée ?
    Merci de cette initiative, rare et donc précieuse du côté d’Aix 🙂

  6. tony
    tony04-11-2014

    Wow, c’est plutot rapide!
    Je vais monter ma société d’ici peu et en effet un espace de coworking semble le moyen idéal pour se lancer!

  7. Nicolas
    Nicolas04-13-2014

    @Florence, @Tony, et les autres
    Je vais tenter d’organiser un apéro pour rencontrer ceux qui le souhaitent, discuter du projet et tenter de l’affiner en fonction des idées originales de chacun. Je pense que c’est le meilleur format pour rester en contact. D’ailleurs, je cherche un bureau d’étude ou architecte pour l’aménagement intérieur, si quelqu’un connait une bonne référence.

    • Sylvia Riou Avalos
      Sylvia Riou Avalos04-17-2014

      Bonjour Nicolas,

      Je suis vivement intéressée par ta belle initiative ! à très bientôt,
      Cordialement,
      Sylvia

  8. Fred
    Fred04-15-2014

    Excellent projet Nicolas ! Ce type de lieu est trop peu présent en Province et manque vraiment sur Aix-en-Provence.

  9. Aurélie
    Aurélie04-17-2014

    Bonjour Nicolas,

    très très bonne initiative, pareil je recherchais sur Aix en Provence (nouvellement arrivée) et ayant l’habitude d’utiliser ce types d’espaces à Paris.
    Je suis partante pour en discuter avec toi et surtout d’un concept que j’ai découvert dernièrement à paris : qui s’appelle l’anti-café…peut-être cela peut-il t’ouvrir d’autres pistes de réflexion.
    Concernant l’aménagement d’intérieur, je souhaiterai également en parler avec toi.
    N’hésite pas à me contacter à mon adresse email.
    Bien cordialement

    Aurélie R.

  10. Julien
    Julien04-22-2014

    Bonjour,
    J’arrive un peu après la guerre, mais pareil, je suis très intéressé par un espace comme ça.
    Si y a besoin d’aide dans la recherche ou dans les démarches j’ai le temps et la volonté de m’investir.
    Existe-t-il une page Facebook ou un compte Twitter dédié à ce projet ?
    Comme suggéré plutôt, un système d’abonnement type newsletter ou rien qu’un event pour discuter de tout ça serait vraiment sympas ne serait ce que pour se rendre compte du nombre de personne qui sont intéressées.

    Julien

  11. Nicolas
    Nicolas04-22-2014

    Je vais tacher de réunir les intéressés sous peu pour en discuter. On travaille déjà sur les plans.

  12. Sylvie Noguès
    Sylvie Noguès04-24-2014

    Bonjour Nicolas,

    Je viens également de découvrir ton projet original et qui va faire encore de nombreux adeptes ! Je suis également intéressée pour participer à ta future réunion.

    Sylvie

  13. Nicolas
    Nicolas04-25-2014

    Bienvenue Sylvie.
    Pour celles et ceux qui souhaitent participer à la réunion du projet mi-mai, laissez un commentaire en indiquant votre adresse email dans le champ du formulaire (pas dans le texte du message). Je contacterai ensuite chacun par email.

  14. Sylvie Noguès
    Sylvie Noguès05-05-2014

    Bonjour Nicolas

    Je ne sais plus si je t’ai donné mon adresse mail, donc tu la trouveras dans le formulaire.
    Bonne journée. Sylvie

  15. gaelle
    gaelle05-06-2014

    Très intéressée par ce projet, merci de me tenir informée 🙂
    g.

  16. Grégoire
    Grégoire05-12-2014

    Salut! Si la réunion est pas encore passée je serais très intéressé pour y participer !

  17. Bruno
    Bruno05-13-2014

    Salut Nicolas,
    Intéressé par le projet et la rencontre sur le sujet.
    A bientot

  18. Nicolas
    Nicolas05-16-2014

    Email envoyé aux participants intéressés. Rendez-vous le 23 mai prochain !

    • JD
      JD05-22-2014

      Bonjour Nicolas

      Je souhaiterai participer à l’apéro concernant le lieu de Coworking. Y a t il encore de la place? Ou cela sera t il organisé?

      A te lire.

      JD

    • michel
      michel05-22-2014

      Bonjour Nicolas,
      peux tu me dire ou se déroule lé réunion du 23 ? J’avais déjà entamé une réflexion pour monter un espace de coworking en 2010 en région champagne mais cela n’avait pas abouti, un peu trop tôt à l’époque … Cela m’intéresserait de participer à la création d’un tel lieux. J’ai une bonne expertise dans l’informatique également.

  19. Marie et Géraldine
    Marie et Géraldine05-20-2014

    Bonjour, nous serions également intéressées par le projet et pour venir à la réunion. 🙂
    On aimerai enfin pouvoir travailler dans un lieu adapté et en lien avec d’autres entreprises.
    Nous avons une architecte d’intérieur dans notre équipe … donc si besoin cela peut-être un plus.
    A bientôt

  20. Nicolas
    Nicolas05-24-2014

    Merci à tous pour votre présence et cet échange intéressant et dans une ambiance sympathique. La page Facebook : https://www.facebook.com/coworkingaixenprovence

  21. CAUSSIEU
    CAUSSIEU06-01-2014

    Bonjour Nicolas,
    Je cherche à investir dans ce domaine. Fais-moi savoir si tu cherches des partenaires. Je suis nouvellement AIXOIS. David

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